日々増え続ける社内ファイル。
部署ごとにストレージサービスが異なり、「最新版はどこ?」「誰がアップした?」と探し回る日常。
一元管理を試みても、無料プランではユーザー数が足りず、1つのアカウントを複数人で使い回す…というケースも少なくありません。
さらに、拠点が離れたチーム間や、テレワーク環境でのデータ共有には、別の悩みも。
- 取引先への送付時にファイル容量が大きすぎて、メールで送れない
- 外部共有リンクを作るのに手間がかかる/設定が不安
- 誤送信・誤操作による情報漏洩が心配
一見、便利そうに見えるクラウドストレージも、使い方次第ではセキュリティリスクや業務効率の低下につながる可能性があります。
“法人利用に最適なファイル共有環境”とは何か? その見直しが、いま必要とされています。